El departamento de gestión de expedientes se encarga de tramitar, gestionar y archivar toda la documentación relacionada con los colegiados y sus expedientes, asegurando el acceso y una organización eficientes. Su misión es garantizar la correcta administración de los documentos oficiales, como certificaciones e historiales. Este departamento también facilita la interacción entre la administración colegial y los colegiados, promoviendo la actualización de datos, la resolución de incidencias y el cumplimiento normativo.
1.-SOLICITUD DE CONSULTA/COPIA DE EXPEDIENTES
Ver Procedimiento de Acceso a la Información de los ARCHIVOS COLEGIALES (*)
(*) El contenido del archivo del COACAN consta de trabajos y proyectos de arquitectura visados en las oficinas desde el año 1956 hasta la actualidad.
Se encuentran principalmente de dos formatos:
- Formato papel y formato digital (en digital algunos expedientes desde 2008 y todos los expedientes desde el 15 de marzo de 2012).
Ver impreso de Solicitud de Consulta/Copia/Compulsa
2.-GESTIÓN DE COBRO DE EXPEDIENTES
El COACAN puede encargarse del cobro de los honorarios profesionales de los colegiados, a solicitud de los mismos conforme al procedimiento reglamentariamente establecido (Art. 16 de los Estatutos del COACAN).
Para ello y de forma ordinaria, se ha de incluir el impreso de COMUNICACIÓN DE GESTIÓN DE COBRO debidamente cumplimentado en formato PDF junto con el resto de documentación del expediente a visado (depositar en la carpeta "Buzón COACAN").
Ver impreso de Comunicación de Cobro
Ver Procedimiento de Gestión de Cobro de Honorarios
En caso de querer proceder a una reclamación judicial, esta se puede realizar a través de la Asesoría Jurídica del COACAN.
Ver Procedimiento de Gestión de Cobro Judicial
3.-OTRAS SOLICITUDES Y SERVICIOS
LIBRO de ÓRDENES
Existen 2 modalidades de Libro de Órdenes: LO digital COACan y LO digital CSCAE, y la tramitación es diferente según el caso. + info
LIBRO de INCIDENCIAS
El trámite es diferente según el caso (expediente abierto previamente o no en el COACan, o de un expediente dirigido por otro/a arquitecta/a). + info
Ver procedimiento de Solicitud de Libro de Ordenes y Libro de Incidencias
El COACAN provee a los colegiados de una aplicación web adicional separada de la plataforma de visado, donde pueden consultar el estado de sus expedientes, información de reparos, cuenta de FAV, liquidaciones de gastos asociadas a los visados así como la posibilidad de generar listados de expedientes.
Acceso a Gestión de expedientes
Ver Instrucciones para su consulta
